Comunmente los sistemas de información se vienen utilizando en un entorno de Redes Locales, sea en las oficinas principales de la ciudad capital o en oficinas distantes. Siempre dependientes de la red y de la instalación del sistema de información. Si una computadora no contaba con la instalacion del sistema, no podía ser utilizada para ese fin.
	Si en las oficinas de la empresa quisieran conocer como marchaban las operaciones y las gestiones administrativas de otras localidades, al encontrarse apartadas no habia manera de poder unir fácilmente a traves de una red, en tiempo real y con datos centralizados, ademas de depender de los técnicos que deben supervisar la eficacia de las operaciones informáticas y comunicaciones. Tarea compleja.
Ahora la tendencia es a emplear el Internet para que contenga aplicaciones de control de las operaciones y seguimiento de las gestiones administrativas. De esta manera se estará utilizando la capacidad de los Portales Web, para centralizar toda la información en las oficinas principales, y aprovechar la conectividad con todas las computadoras que tengan acceso a Internet, reduciéndose sustantivamente la dependencia con las redes y comunicaciones.

Es un gran avance para reducir costos y aumentar el grado de oportunidad de respuesta y la exactitud de la información, incrementando la confiabilidad en los resultados para una mejor toma de decisiones.

Una información que llega tardíamente puede causar una toma de decisión desafortunada, con consecuencias económicas de consideración.

Algunos Sistemas vía Web ya Realizados

• Saldos, para clientes a nivel regional.
• Guía de Medicinas, para laboratorios y servicios médicos.
• Carrito de Compras, para transacciones electrónicas.
• Inscripción y Registro, para intranets y extranets.
• Búsqueda de Colegiados, para colegios profesionales.
• Cuentas por Cobrar, para clientes a nivel regional.
• Catálogo de Empresas, para el sector minero e industrial.
• Catálogo de Automóviles, para el sector automotriz.
• Portal Web Interactivo, para promociones, centros de capacitación, clubes.
• Cuentas de Socios, para cooperativas, asociaciones, comunidades, clubes.

Características Comunes de los Sistemas vía Web

• Acceso desde cualquier punto de Internet.
• Procesos en tiempo real.
• Una sola versión del sistema en todos los locales.
• Base de datos centralizada.
• Consolidación de datos de diferentes locales.
• Clave de seguridad para el usuario.
• Ahorro de recursos de hardware, software, línea dedicada y servicios.

Lo Tradicional: Sistemas Convencionales en Red Local

Solución con Línea Dedicada: tiempo real, una versión del sistema, base de datos centralizada, pero con elevados costos fijos de comunicaciones, deben adquirir su propio servidor y licencias de software de comunicaciones (firewall, proxy, correos) para el servidor, altos costos por servicios técnicos especializados en el hardware.

Solución con Línea de Telefonía: información en tiempo diferido (no real), instalaciones del sistema en cada computadora de cada local, bases de datos en cada local que posteriormente deberán ser centralizadas, adquirir servidores para cada local y software de comunicaciones, servicios tecnicos especializados en cada local.

Lo Innovador: Sistemas vía Web

Solución Internet: información en tiempo real, una sola versión del sistema, una sola base de datos centralizada, no requiere tener servidores propios ni licencias de software de comunicaciones, los servicios técnicos son centralizados.

El acceso al sistema de información se realizará a través de un Portal Web. El usuario del sistema ingresa mediante una clave de seguridad, y donde se mantendrán separadas las informaciones de cada local, y al mismo tiempo se consolidará la información para la Gerencia en tiempo real, obteniéndose de esta manera el control integral de los movimientos y transacciones de los diferentes locales.

Los beneficios son altamente ventajosos y rentables para la empresa, tanto por el ahorro de líneas de comunicación especiales y equipos de hardware y software, el uso de una única versión del sistema para todos los locales, una sola Base de Datos centralizada y poder contar con la información exacta y oportuna para la toma de decisiones.

Resumen del Ahorro en Sistemas vía Web

• Líneas dedicadas por cada local.
• Licenciamiento de cada base de datos, en cada local.
• Implantación de sistemas, en cada local.
• Supervisión de operaciones, en cada local.
• Hardware de servidores de cómputo.
• Terminales PC.
• Redes de comunicación.
• Servicios técnicos generales.
• Recursos humanos especializados, en cada local.
• Soporte de mantenimiento técnico itinerante.
• Transportes.
• Viáticos.

Sólo requiere contar con acceso a Internet.